1. REKISTERINPITÄJÄ
Tatjana Võrk/ Tatjana Võrk TMI
Yhteystiedot: Juvankatu 48, 33710 Tampere
Y-tunnus: 3164986-5
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Tatjana Võrk
+358 45 8062602
2. Kerättävät henkilötiedot ja tietolähteet
Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:
- Asiakkaan itse antamat tiedot (esim. rekisteröitymisen tai ostosten yhteydessä)
- Verkkosivuston käytöstä kertyvät tiedot (evästeet ja analytiikkatyökalut)
- Maksupalveluntarjoajien käsittelemät maksutiedot
Keräämämme tiedot
| Tietoryhmä | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Henkilötiedot (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero) | Asiakassuhteen hallinta, tilausten toimitus ja asiakaspalvelu |
| Maksutiedot (maksutapa, maksun tila) | Maksujen käsittely yhteistyökumppaneiden (esim. Klarna, Paytrail) kautta |
| Selaus- ja käyttödatat (IP-osoite, evästeet, käyttöaika) | Verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistaminen, analytiikka |
| Markkinointitiedot (uutiskirjeen tilaukset, asiakaspalautteet) | Markkinointiviestien lähettäminen suostumuksen perusteella |
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hallinta: tilausten käsittely, asiakaspalvelu
- Maksujen käsittely: maksupalveluntarjoajien kautta
- Laskutus ja kirjanpito: lain edellyttämät kirjanpitotiedot
- Markkinointi: sähköpostimarkkinointi ja kohdennetut mainokset (vain asiakkaan suostumuksella)
- Verkkosivuston analytiikka ja kehitys: käyttäjäkokemuksen parantaminen
- Lakisääteiset velvoitteet: esimerkiksi viranomaisvaatimukset
4. Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja voidaan käsitellä ja säilyttää yhteistyökumppaneiden palveluissa, mutta ne eivät saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa. Käyttämämme palveluntarjoajat:
| Palveluntarjoaja | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| Maksupalvelut (Klarna, Paytrail, Visma Pay) | Maksujen vastaanottaminen ja käsittely |
| Analytiikka (Google Analytics, Meta Ads) | Verkkosivuston analysointi ja mainonnan kohdentaminen |
Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuojatakeita.
5. Evästeet ja analytiikka
Käytämme evästeitä verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
Minkä tyyppisiä evästeitä käytämme?
- Välttämättömät evästeet – sivuston perustoimintojen varmistamiseksi
- Analytiikkaevästeet – sivuston käytön analysoimiseksi
- Markkinointievästeet – mainonnan kohdentamiseksi
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimen asetuksista.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
| Tietotyyppi | Säilytysaika |
|---|---|
| Asiakastiedot | Asiakassuhteen ajan + 3 vuotta |
| Laskutustiedot | 6 vuotta (kirjanpitolain mukaan) |
| Markkinointiluvat | Kunnes asiakas peruuttaa suostumuksen |
| Evästetiedot | 6–24 kuukautta evästeestä riippuen |
Tietojen vanhentuessa ne poistetaan turvallisesti.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkistaa tietosi – Voit pyytää kopiota sinusta tallennetuista tiedoista.
- Korjata tietosi – Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Poistaa tietosi – Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei laki vaadi säilyttämistä.
- Rajoittaa tietojen käsittelyä – Voit pyytää rajoituksia tietojesi käyttöön.
- Vastustaa suoramarkkinointia – Voit estää markkinointiviestit milloin tahansa.
Tarkastus- ja poistopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen beautyroom.tre@gmail.com .
Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi).
8. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia suojatoimia tietojen turvallisuuden takaamiseksi:
Salaustekniikat – tietojen suojaus siirron ja tallennuksen aikana
Pääsynhallinta – vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietoihin
Säännölliset tietoturvatarkastukset – riskienhallinta ja varmuuskopiot
Mikäli havaitsemme tietoturvaloukkauksen, ilmoitamme asiakkaille mahdollisista riskeistä.